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第四届秦巴山区绿色农林产业投资贸易洽谈会巴州区展馆设计服务内容及要求

【类别:文化设计 【时间:2023/10/24】 【关注:41次】

(一)服务内容

1.展馆位置:恩阳区市民广场(全户外布展)。

2.展位设置要求:

(1)展示展销馆1个(500m²)。

(2)在恩阳区市民广场设计搭建巴州区展示展销馆。

(3)特装展馆设置地台不低于5cm,人行出入口做斜面处理,以达到防水效果;面积不得超出展位划定区域。

(二)服务要求

1.成交供应商负责第四届秦巴山区绿色农林产业投资贸易洽谈会巴州区展示展览设计、搭建、布展、撤展和现场管理服务等工作。

2.具体工作内容包括但不限于:整个巴州展馆的总体策划设计(含主题、平面、展品陈设、接待台、洽谈区、储物室等)、巴州展馆组织及实施工作,布置搭建、物料设计制作、设备提供(音响、灯光、高科技多媒体展示、植物鲜花租赁等)和展示展销活动现场的安保、卫生、设施安全的管理服务,展示展销区设置必须满足展示、观展、应急疏散等相关规定,布展需风格协调中进行变化,通行顺畅,充分利用场地,符合展陈安全的搭建要求。按照采购人的意见及时修改设计方案并提供设计小样,必须与采购人有效沟通;文本资料要素齐全、内容紧扣本次“绿色秦巴开放共赢”主题,符合国家有关技术、安全、规范的规定。成交后设计方案的修改完善以采购人最终审定的为准。

3.展示手段多样化。展示方式包括实物、场景、模型、图片、文字、多媒体、音箱设备等形式,适当运用现代高科技声光影像展示技术,给人以较强烈的视觉冲击力。参观路线与功能分区明晰,结合现场实际情况及人流分布,设计区别于其它展馆能展示巴州绿色农林产业亮点的元素。

4.展位要求

第四届秦巴山区绿色农林产业投资贸易洽谈会巴州展馆拟设文旅区、网络直播区、餐饮酒水区、特色农品区等6个展区(含绿色地标农产品区),共约设置35个展位,需按企业数量设计相应展位、相对独立的展区供参展企业使用,每个展位需至少配备1张条桌,1把折叠椅,2个≥2千瓦电源插座。

5.设备要求:灯光效果清晰明亮,与展台主色调协调相称,整体效果大气磅礴,富有时代感;音响效果清晰不刺耳,现场播放无回音,能满足专题片视听播放需求,烘托展会现场气氛。

6.展馆搭建和拆展施工进度安排应按照展会展示的时间节点要求进行,做好现场的施工管理和秩序维护,确保安全作业,保质保量按时交付采购人验收使用;特装材料需符合安全、环保等标准,搭建及拆除过程施工、搬运、用电、防火安全责任由成交供应商承担。所有物料的租赁和制作需本着节能环保的原则进行,提供的所有设备或货物需符合国家相关的节能或强制性标准要求,需环保无毒,优质安全。所有设备的组装和铺设均需符合消防规范要求,避免安全隐患。展馆搭建若涉及特种作业,相关人员需按国家规定持有特种操作作业证(提供承诺函)。

7.本项目需求中所要求的内容和物料均为本项目实施的最低标准要求,供应商策划本项目方案时,可提供更优的服务标准和方案,要求的宣传资料不局限于宣传册,供应商可根据自身的宣传方案提供资料。

8.现场服务

(1)做好展场施工安全管理,并提供安全管理方案。

(2)展览展示过程中需配备至少3名工作人员,负责活动现场安全管理和设施管理工作、保洁工作、水电管理等现场活动相关工作。

(三)展馆设计要求

1.设计思路:整个展馆设计满足“开放、简约、时尚、亮堂、通透、大气”,综合展示巴州全面践行新发展理念,推动农业农村高质量发展的新思路、新举措、新成效。集中展示巴州农业品牌及知名企业品牌和特色产品品牌。突出展示“绿色、生态、有机”的巴州系列优质农产品,体现巴州的绿色、生态资源,便于消费者参观、品鉴、洽谈。

展馆:有与展馆匹配协调的大屏高清电子显示屏及音响设备,以便播放宣传片和幻灯片;有足够的图片、文字等灯箱灯片设计(横式灯箱为主);有足够的产品收储柜。

2.主题突出。通过对巴州优越的地理位置、天然的生态资源、宽松的创业环境、独特的产品品质进行综合展示,促进巴中优势资源与市场深度对接,积极助推乡村振兴,实现全面小康。

3.布局合理。整体布局和谐统一,功能分区、空间利用科学合理,展区过渡自然,通道线形流畅,参观线路脉络清晰,展馆结构安全牢固,电源插座美观实用,能够满足参展需要。

4.展示手段:综合运用产品实物、文字图片、仿真模型、灯箱、墙体文字等多种展示手段,集中、立体地宣传、展示和推介巴州形象。

(1)产品实物展示。按区域、类别集中展示巴州特色农产品的规模、品质和特色,创新开展现场品鉴活动,将产品展销展览与现场体验相结合,让消费者现场感受特色农产品的“绿色、有机、健康”的特色品质,既饱眼福,又饱口福。

(2)画册视频展示。制作能够全面反映巴州特色的自然资源、优良的政务环境、显著的发展成就等方面的宣传画册。综合运用不低于P2.0的LED全彩电子显示屏等多种有效的形式和载体,滚动展示巴州现代农业发展成就及良好的投资环境、优美的自然风光。

5.服务保障:成交供应商派出工作团队在布展和展会期间驻场服务,对展览设备的维护及时、有效,不得出现设备故障,因设备故障对展览造成负面影响的,采购人有权要求成交供应商赔偿损失,一切后果由成交供应商承担。搭建期间,若产生一切损失及安全责任,均由成交供应商自行承担,采购人不承担责任。布展期间,设计主创人员须现场做好更换设计画面的准备工作。

(四)其他服务要求

1.供应商需为本项目成立项目服务团队,其中指派一名项目负责人与采购人对接,服务团队不少于3人(不含展馆搭建及物料制作、搬运等现场施工制作人员),供应商须在响应文件中明确服务人员名单、职责分工。供应商拟派的项目负责人和服务团队成员在成交后不得随意更换,如确需更换需提前取得采购人同意。

2.供应商可自行到活动开展地点进行现场踏勘。相关费用和安全责任由供应商自行承担。

3.采购人有权要求成交供应商对设计方案进行修改完善至符合采购人要求后再签订正式合同,相关费用已包含在成交价中,不再另行计算费用。项目实施过程中形成的各类知识产权归采购人所有,供应商未经采购人同意,不得另作他用。项目策划、设计、布展方案经采购人确定后,未经采购人同意,供应商不得随意更改。

4.展会活动结束后,成交供应商需及时将活动开展相关的所有资料(包括文字、影像、图片等资料)整理归档,统一移交给采购人。

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